Auxiliar Administrativo - Transportes

Descrição

Aqui prezamos pela igualdade de oportunidade e inclusão da diversidade. Para nós, isso se iguala em gênero e identidade de gênero, religião, PCD's, LGBTQIA+, raça/etnia, idade e o fortalecimento do papel da Mulher. Acreditamos que é muito valioso para nossa Cultura compartilhar ideias e pontos de vista diferentes. Venha fazer parte para continuarmos transformando e alimentando um mundo melhor!

#ElasSabem #SejaVocê #DeMachosaHomens #EntreRaças #Além #GerAções

Responsabilidades:

• Auxiliar no planejamento diário de viagens, coletas e entregas;

• Acompanhar o status de carregamentos, descargas e retorno de veículos utilizando sistemas internos;

• Tratar ocorrências simples da rotina e direcionar situações críticas para o responsável da área;

• Orientar motoristas sobre documentação, normas, processos e rotas;

• Fornecer suporte durante o carregamento, desembarque ou eventuais bloqueios operacionais;

• Apoiar na liberação de acessos aos CDs e plantas;

• Manter comunicação contínua com transportadoras, áreas internas (Expedição, Logística, Planejamento), clientes e parceiros;

• Compartilhar atualizações do status das viagens e ocorrências em tempo real;

• Registrar e repassar informações de forma objetiva e organizada;

• Controlar comprovantes, notas fiscais, protocolos e registros de ocorrências;

• Garantir organização documental conforme padrões internos;

• Acompanhar indicadores operacionais (atrasos, pendências, veículos parados, anomalias);

• Utilizar ferramentas internas de rastreamento e dashboards;

• Identificar riscos e sugerir melhorias;

• Auxiliar no contato com parceiros logísticos e no fluxo documental;

• Encaminhar dúvidas e demandas específicas para o gestor da área.

Requisitos:

• Ensino Médio completo

• Pacote Office básico

• Vivência na área de Logística, Transportes ou correlatas

Desejável:

• Power BI básico

• Conhecimento em sistemas de transporte e/ou monitoramento

• Vivência anterior com atendimento a motoristas.